Zsumuj zatwierdzone wydatki opłacone przez pracownika i odejmij otrzymaną zaliczkę. Dla jednego rachunku wpisz ilość 1 oraz jego kwotę. Koszty opłacone bezpośrednio przez firmę pozostaw poza tym rachunkiem.
Wpisz wydatki pracownika i zaliczkę
Zacznij od własnych danych. Wiersze zawierają fikcyjny przykład. Obliczenia odbywają się w tej przeglądarce. Odświeżenie usuwa wpisane dane.
Wprowadź dane i wybierz Oblicz.
Co oznacza różnica między wydatkami a zaliczką?
Nadaj dokumentom rozpoznawalne opisy. Dla pojedynczego rachunku wpisz ilość 1 oraz jego zatwierdzoną kwotę. Kilka identycznie rozliczanych jednostek można wpisać razem, o ile zachowasz podstawę w dokumentach. Każdy wiersz jest zaokrąglany do groszy przed sumowaniem.
Pozycje opłacone bezpośrednio przez firmę prowadź osobno. Zaliczka oznacza faktycznie przekazane środki, nie pierwotny plan wyjazdu. Dodatni wynik pokazuje, o ile wpisane wydatki przewyższają zaliczkę. Ujemny oznacza, że zaliczka była wyższa od tych wydatków. Nie jest samodzielną podstawą wypłaty lub potrącenia.
Przykład: 460 zł wydatków i 400 zł zaliczki
W fikcyjnym przykładzie 180 + 30 + 250 daje 460 zł. Po odjęciu zaliczki 400 zł pozostaje 60 zł. Hotel 400 zł opłacony przez firmę nie wchodzi ponownie do tego zestawienia.
Narzędzie nie oblicza należnej diety, potrąceń za posiłki, ryczałtów, limitów noclegu ani przeliczeń walutowych. Takie kwoty i warunki trzeba wcześniej ocenić dla konkretnego wyjazdu. Zwroty po anulowaniu rezerwacji także wymagają uzgodnienia przed wpisaniem ostatecznej pozycji. Sposób pracy z dokumentami opisuje poradnik zaliczki, a zakres wyjazdu materiał rozliczenia delegacji.